Análisis y Diseño de Reportes (AyD de R) 5to. Sec.

Crystal Report

Vinculación de Tablas y Creación de Grupos

Gestión de Aprovisionamiento 4to. G

Selección de los Proveedores.

En la mayoría de las organizaciones el Departamento de Compras es el encargado de realizar la búsqueda y selección de los proveedores que mejor se adecuen a las necesidades de la organización.

La clave en la selección de los proveedores de un producto o servicio recae en la importancia de saber qué criterios utilizar para seleccionarlos, ya que deben considerar el impacto que tendrán en la productividad, calidad y competitividad de la organización.

Las causas para la empresa buscar y seleccionar proveedores, pueden ser:

1.    Inicio de las operaciones de la empresa.

2.    Proveedores que no satisfacen las necesidades de la empresa (cambio de proveedores).

3.    Ampliación de la cartera de proveedores.

La selección de proveedores implica una búsqueda exhaustiva de todos los posibles proveedores y la eliminación de aquellos que no cumplen con los criterios de selección, hasta reducir a unos pocos a los que se les solicitará una cotización.

Se recomienda seguir el siguiente diagrama de flujo:

Diagrama de flujo para la selección de proveedores

Gestión de Aprovisionamiento 4to. G

El Kárdex de Compras

El Kárdex es un registro de manera organizada de los movimientos de entrada y salida de cada uno de los ítems o referencias que conforman el inventario de un almacén. Este registro tiene que responder a las siguientes preguntas, en una fecha determinada, para cada ítem:

• Qué cantidad tengo y cuál es el valor de medida: unidades, kilos, litros.
• Cuánto valen esas unidades (valor monetario)

El objetivo del Kárdex, es por tanto ,disponer de un saldo exacto a una fecha, tanto físico como en valor monetario, de cada artículo y como consecuencia del inventario de un almacén.

Existen diferentes métodos contables de valoración del coste de los productos del inventario, de entre los más usados he seleccionado tres y he añadido uno más particular:

• FIFO (PEPS, primero en entrar, primero en salir). La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los inventarios están valorados con los costos más recientes y la principal desventaja es que en un entorno inflacionista, se incrementa el resultado de la empresa y por consiguiente su carga tributaria. 

• LIFO (UEPS, último en entrar, primero en salir): La ventaja tributaria de este modelo es evidente, por eso en muchos países la reglamentación no permite este tipo de valoración.

• PMP (Sistema de Precio de Coste Medio Ponderado): Este es un método de valoración "razonable" de aproximación en donde se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en existencia. Este procedimiento, que ocasiona que se genere un costo medio, debe re-calcularse por cada entrada al almacén. Es el más utilizado en los ERP.

• Sistema de coste real por partidas: Este sistema se combina con FIFO o LIFO en cuanto al flujo de movimientos, en función de la actividad de la empresa.

Los ERP deben de disponer de diferentes métodos de valoración para que la empresa (en función de la normativa de cada país) escoja el que mejor se adapte a su flujo de movimientos.

El sistema más frecuente que nos encontraremos en la mayoría de los ERP es el precio de costo medio ponderado.

Análisis y Diseño de Reportes (AyD de R) 5to. Sec.

Proceso de creación de Reportes en Crystal Reports

Para crear un reporte en Crystal Report es necesario seleccionar una BD. La selección de la BD debe hacerse desde el cuadro de diálogo "Asistente de BD", debe expandir la carpeta "Crear nueva conexión" y luego la carpeta "Archivos de BD". A continuación busque la BD de muestra.

De forma predeterminada este archivo está instalado en el directorio:

\archivos de programas\Business Objects\Crystal Reports\samples\es\database

A continuación expanda el nodo TABLA de la conexión para ver su lista de tablas.

Previamente debemos haber eliminado las consultas y formularios contenidos en la BD, puesto que solamente se utilizarán las tablas.

Luego vamos a "Vista de diseño" para definir la estructura del nuevo reporte, arrastrando los campos de la tabla que vamos a utilizar a las ubicaciones predeterminadas de Crystal Reports.

En el siguiente video se describe el proceso de creación de un reporte básico en Crystal Reports.

https://drive.google.com/file/d/1-IBkjGC_p2uvkTVblQB9XGCabIpGTvZL/view?usp=sharing

Gestión de Aprovisionamiento 4to. G

Preguntas de Retroalimentación temas expuestos 

Jueves 07/03/2019 y Viernes 08/03/2019

Vehículos Autónomos.

1. ¿Qué son vehículos autónomos?
2. ¿Qué tecnología se necesita para operarlos?
3. ¿Cómo pueden utilizarse los vehículos autónomos en las empresas?
4. Escribe los beneficios que otorgan los vehículos autónomos a las empresas.
5. ¿Cuáles desventajas implica el uso de vehículos autónomos en las empresas?
6. ¿Cuáles empresas han incorporado vehículos autónomos a sus operaciones?

Drones en Logística.

1. ¿Qué es un drone?
2. ¿Qué tecnologías utilizan los drones?
3. ¿Cuáles son las características de los dones usados en logística?
4. ¿En cuales operaciones pueden integrarse drones?
5. ¿Cómo beneficia el uso de drones a las empresas logísticas?

Impresión 3D.

1. ¿Cuáles son las 3 dimensiones (3D)?
2. ¿Qué es una impresión 3D?
3. ¿Para qué puede utilizarse la impresión 3D?
4. ¿Cuál es el objetivo principal de la impresión 3D en logística?
5. Indica 3 beneficios que proporciona la impresión 3D a las empresas.

Gestión de Aprovisionamiento 4to. G

Preguntas de Retroalimentación temas expuestos 

Lunes 04/03/2019

Business Intelligence (BI).

1. ¿Qué significa el término Business Intelligence (BI)?
2. ¿Cuándo surge la inteligencia empresarial?
3. ¿Cuáles son las características principales de Business Intelligence?
4. ¿Cuáles herramientas pueden utilizarse?
5. ¿Cuál es su utilidad para las empresas?
6. Cita 5 empresas que utilicen esta metodología.

Big Data.

1. ¿En qué consiste Big Data?
2. ¿Qué es un dato?
3. ¿Qué es un macrodato?
4. ¿Cuáles son los principios que rigen el Big Data?
5. ¿Para qué sirve Big Data?
6. ¿Cuáles requisitos demanda la utilización de Big Data?
7. ¿Cuáles empresas la utilizan?

Gestión de Aprovisionamiento 4to. G

Preguntas de Retroalimentación temas expuestos 

Viernes 01/03/2019

Movilidad en la Supply Chain (Cadena de Suministros)

1. ¿Qué son los suministros?
2. ¿Qué es la cadena de suministro?
3. ¿Cuáles operaciones intervienen en la cadena de suministro?
4. ¿Cuáles son las funciones de la cadena de suministro interna?
5. Importancia de la cadena de suministros.

Aplicaciones de Realidad Virtual en Logística.

1. ¿Qué es Realidad Virtual (RV)?
2. ¿Cómo se puede utilizar la RV en Logística?
3. ¿Cuáles beneficios ofrece la RV en Logística?
4. ¿Cuáles desventajas presenta esta tecnología para las empresas?
5. ¿Cuáles empresas utilizan RV en sus procesos?

Ofimática 4to. S.

Bloque de contenido VI. Cuadros de Texto y WordArt.

1- ¿Qué es un cuadro de texto?
2- ¿Cómo se inserta un cuadro de texto?
3- ¿Cómo se quita un borde a un cuadro de texto?
4- ¿Cómo se puede mover un cuadro de texto de un lugar a otro?
5- ¿Cómo se puede eliminar un cuadro de texto?
6- ¿Qué es Word Art?
7- ¿Cómo se puede insertar Word Art?
8- ¿Cómo se puede cambiar el formato (efectos de texto) a Word Art?

Bloque de contenido VII. Smart Art.

1- ¿Qué es Smart Art?
2- ¿Cómo se inserta un objeto Smart Art?
3- ¿Qué se debe hacer para poder mover un objeto (a cualquier parte de la hoja) creado con Smart Art?
4- ¿Cómo se puede agregar más cuadros de textos (para hacer subcategorías) a un objeto creado con Smart Art?
5- ¿Cómo se puede subir o bajar de categoría un elemento en un objeto creado con Smart Art?
6- ¿Cómo se puede cambiar los estilos de los objetos creados con Smart Art?
7- ¿Cómo se puede cambiar el color a los elementos de los objetos creados en Smart Art?
8- ¿Cómo se puede cambiar la orientación de una página (horizontal y vertical)?

Bloque de contenido VIII. Sobres y Etiquetas.

1-    ¿A qué se le llama combinar correspondencia en Word?
2-    ¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia?
3-    ¿Cómo se puede crear e imprimir una carta modelo en Word?
4-    ¿Cómo se crean los sobres y etiquetas utilizando la pestaña correspondencia en Word?
5-    ¿Cómo se crea una lista de direcciones para combinar correspondencia?
6-    ¿Cómo se realiza una combinación de correspondencia a un mensaje de correo electrónico?
7-    ¿Cómo se puede sustituir los datos cambiantes de una carta (como nombre, dirección, entre otros) por los contenidos en una BD (Base de Datos)?
8-    ¿Qué se debe hacer para obtener las cartas de manera automática en Word utilizando combinar correspondencia?
9-     ¿Cómo se puede sustituir los datos cambiantes de una carta (como nombre, dirección, entre otros) por los contenidos en una BD (Base de Datos)?
10- ¿Cuál es la forma correcta de corregir un error que existe en 100 cartas generadas automáticamente mediante la herramienta correspondencia?

Análisis y Diseño de Reportes (AyD de R) 5to. Sec.

Reportes en Crystal Report

Video Tutorial Crystal Report I.

Actividad. Completa la siguiente guía de preguntas a partir del análisis del video Tutorial Crystal Reports Parte I.

1. ¿Qué opción debemos elegir para acceder a la base de datos cuando entramos a Crystal Reports?
2. ¿Cuáles secciones de un reporte nos muestra la plantilla predeterminada de Crystal Reports?
3. ¿Cuál es la utilidad del modelo relacional o Diagrama Entidad Relación en la creación de reportes?
4. ¿Cómo podemos generar el modelo relacional de acuerdo a lo mostrado en el video? ¿Cuál software de utiliza?
5. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para colocar las secciones de los reportes en Crystal Reports?
6. ¿Qué opción o código nos permite agrupar campos?
7. ¿Cómo podemos ordenar los registros en Crystal Reports?