Tema: Registro de los Proveedores.
Uno de los principales retos que presenta el Departamento de Compras es la constante búsqueda de nuevos proveedores que cumplan con prontitud con los requerimientos, y ante la carencia de tiempo los factores básicos para la decisión terminan siendo la disponibilidad y posteriormente el precio.
Para atender dicha situación es pertinente que junto con la elaboración de un adecuado plan de compras y la definición de claras políticas sobre suministro y abastecimiento, se estructure el Registro de Proveedores.
El Registro de Proveedores es una herramienta fundamental para fortalecer la gestión del Departamento de Compras, encontrando los siguientes beneficios:
- Garantizar que se trabaja con proveedores que cumplen con un mínimo de requisitos establecidos por la empresa.
- Permite disminuir los tiempos de respuesta.
- Permite solidificar el proceso de evaluación de proveedores.
- Conduce al desarrollo de prácticas colaborativas con los proveedores.
- Disminuye los costos de la gestión de compras.
- Acerca a la compañía al cumplimento de sus metas de calidad integral.
- Disminuye la vulnerabilidad por prácticas poco éticas en el Departamento de Compras.
El Registro de Proveedores reúne criterios tales como:
- Ubicación y personas de contacto
- Composición del Portafolio
- Plazo y Financiación
- Tiempos de Respuesta
- Experiencia y Antigüedad
- Certificaciones
- Solidez financiera
- Capacidad Operacional
- Referencias Comerciales y Financieras
- Políticas Medioambientales
- Evaluación de Desempeño
- Otros
Este registro debe actualizarse como mínimo con una periodicidad anual, y de esta forma poder apoyarse en este para una pronta y sustentada decisión de compra, para no tener que invertir el escaso tiempo en un proceso de investigación de mercados de suministro y de selección de proveedores. Su adecuado uso permitirá construir relaciones sólidas con los proveedores.
Formulario de registro de los proveedores.
